Réunion préparation Forum Collectifs
Description
Les sujets à discuter sont les suivants (Merci d’y réfléchir en amont, pour qu’on puisse aboutir rapidement à des décisions) :
o Réduire à moins de 50 personnes pour ne pas être soumis au pass vaccinal (sans garantie pour le moment que cette option même soit légalement possible)
o Lieu
• Aveyron : nouveau collectif en cours de création
++ Avantage : plus convivial, fait sens d’être sur le site d’un collectif, soutien du collectif dans l’orga logistique, moins cher
-- Inconvénient :excentrés, respect règles sanitaires ?
o La salvage pas possible pendant les vac scolaires mais peut être ok si fin juin ???
o Centre vacances à Mèze ou Sète (34)?
o Centre vacances à Revel (31) ?
o Autres suggestions ?
++ Avantage : plus central, peut être plus adapté pour respect règles sanitaires
-- Inconvénient : moins convivial, plus cher, pas de soutien des collectifs sur orga
• Marine Tessier du Cros : a appuyé Terres Vivantes pour l’orga de leur 30 ans (et c’était bien chouette) mais travaille « en appui » pour 1. faciliter la construction du programme de l'évènement par votre collectif organisateur, 2. dégrossir la stratégie logistique et son rétroplanning, 3. vous aider à construire les contenus de communication, 4. le jour J aider sur site à la coordination des bénévoles par exemple du coup restera à notre charge le gros boulot chronophage (et stressant en ce qui me concerne) de la logistique…avec un gros cout jour (500€) du coup seulement 5 jours de taf…autant garder l’enveloppe en interne !!!
• Alissia Rousseaux Fontaine : un peu d’expérience en événementiel (divertissement campping) et en animation concertation (asso Hum’agri à Saysse, 31). Pas très dispo en mai juin car commencera sont travail au camping
Pour un Cr partagé
Quelle ampleur donner à ce forum dans le cadre de restrictions sanitaires actuelles
o Tabler sur un assouplissement estival et rester sur 200 personnes ?o Réduire à moins de 50 personnes pour ne pas être soumis au pass vaccinal (sans garantie pour le moment que cette option même soit légalement possible)
- Un événement < 50 pers à l’est et un événement autre à ouest ?
- Un évènement « paysans et pdp », un événement accompagnateurs ? quid des institutionnels ?
- Un seul événement de 50 pers max avec tout le monde
Financement du Forum
o Le conseil régional a botté en touche sur l’enveloppe demandée (voir proposition en PJ) et nous a renvoyés vers l’AàP « 1.2 Aide aux activités de démonstration et aux actions d'information » du PDR LR. L’aàp pose plusieurs contraintes non négligeables- L’événement doit être organisé avant le 01/07 (alors qu’on avait envisagé les 7 et 8 juillet) --> possible de viser les 24 et 25 juin ?
- Plus de la moitié des actifs agricoles ciblés doivent venir de LR…bon ça veut dire qu’il faudra être vigilant sur la feuille d’émargement…l’aap équivalent existe en ex-MP.Il faut choisir le lieu et cibler le bon appel
- Il faut déposer la demande avant le 17/02
Date et lieu
o Dates : Cf infrao Lieu
- Deux propositions de collectif :
• Aveyron : nouveau collectif en cours de création
++ Avantage : plus convivial, fait sens d’être sur le site d’un collectif, soutien du collectif dans l’orga logistique, moins cher
-- Inconvénient :excentrés, respect règles sanitaires ?
- Autres options :
o La salvage pas possible pendant les vac scolaires mais peut être ok si fin juin ???
o Centre vacances à Mèze ou Sète (34)?
o Centre vacances à Revel (31) ?
o Autres suggestions ?
++ Avantage : plus central, peut être plus adapté pour respect règles sanitaires
-- Inconvénient : moins convivial, plus cher, pas de soutien des collectifs sur orga
Partage des tâches pour l’orga du Forum
o Les moyens prévus :- 3000€ pour une presta en soutien sur orga, notamment logistique : 3 propositions à discuter
• Marine Tessier du Cros : a appuyé Terres Vivantes pour l’orga de leur 30 ans (et c’était bien chouette) mais travaille « en appui » pour 1. faciliter la construction du programme de l'évènement par votre collectif organisateur, 2. dégrossir la stratégie logistique et son rétroplanning, 3. vous aider à construire les contenus de communication, 4. le jour J aider sur site à la coordination des bénévoles par exemple du coup restera à notre charge le gros boulot chronophage (et stressant en ce qui me concerne) de la logistique…avec un gros cout jour (500€) du coup seulement 5 jours de taf…autant garder l’enveloppe en interne !!!
• Alissia Rousseaux Fontaine : un peu d’expérience en événementiel (divertissement campping) et en animation concertation (asso Hum’agri à Saysse, 31). Pas très dispo en mai juin car commencera sont travail au camping
- Jours partenaires pour contrib orga : ARDEAR 7 jours, atag 7 jours, 7 jours TDL LR, 4 jours Gaec et société, 7 jours ALODEAR, 8 jours ADEZAR 82 à redistribuer : Guillaume (addearg) et Yves/Mathilde du Lot potentiellement intéressés.
- Programme, contenu, intervenants
- Logistique
- Communication
- Financements
Retroplanning à construire
Pour un Cr partagé
Première ébauche de programme du Forum
Type de réunion
- autre type de réunion
Groupe concerné
- Tous les partenaires projet
- Salariés/administrateurs/bénévoles d'un structure d'accompagnement
Début de l'événement
19.01.2022 - 10:00
Fin de l'événement
19.01.2022 - 12:00
Si réunion en visio précisez les codes
Participer à la réunion Zoom
https://us06web.zoom.us/j/87974458507?pwd=djg1WlpzZXo4VWRXSEhDZEVMME5Rdz09
ID de réunion : 879 7445 8507
Code secret : 0000
Une seule touche sur l’appareil mobile
+33170950350,,87974458507#,,,,*0000# France
+33186995831,,87974458507#,,,,*0000# France
https://us06web.zoom.us/j/87974458507?pwd=djg1WlpzZXo4VWRXSEhDZEVMME5Rdz09
ID de réunion : 879 7445 8507
Code secret : 0000
Une seule touche sur l’appareil mobile
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Fichier : ReunionPreparationForumCollectifs_fichier_projet-agricoll_demande-financement-forum-install-co.pdf
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