Projet Agri-Coll : Réunion préparation Forum Collectifs

Description

Les sujets à discuter sont les suivants (//Merci d’y réfléchir en amont, pour qu’on puisse aboutir rapidement à des décisions//) :

====Quelle ampleur donner à ce forum dans le cadre de restrictions sanitaires actuelles ====
o	Tabler sur un assouplissement estival et rester sur 200 personnes ?
o	Réduire à moins de 50 personnes pour ne pas être soumis au pass vaccinal (sans garantie pour le moment que cette option même soit légalement possible) 
 - Un événement < 50 pers à l’est et un événement autre à ouest ?
 - Un évènement « paysans et pdp », un événement accompagnateurs ? quid des institutionnels ?
 - Un seul événement de 50 pers max avec tout le monde 
====Financement du Forum====
o	Le conseil régional a botté en touche sur l’enveloppe demandée (voir proposition en PJ) et nous a renvoyés vers l’AàP [[https://www.europe-en-occitanie.eu/1-2-PDR-LR-Projets-de-demonstration-et-actions-d-information « 1.2 Aide aux activités de démonstration et aux actions d'information »]] du PDR LR. L’aàp pose plusieurs contraintes non négligeables
 - L’événement doit être organisé avant le 01/07 (alors qu’on avait envisagé les 7 et 8 juillet) --> possible de viser les 24 et 25 juin ? 
 - Plus de la moitié des actifs agricoles ciblés doivent venir de LR…bon ça veut dire qu’il faudra être vigilant sur la feuille d’émargement…l’aap équivalent existe en ex-MP.Il faut choisir le lieu et cibler le bon appel
 - Il faut déposer la demande avant le 17/02
o	Autres pistes de financement des partenaires ? (CD, groupama, crédit agricole…)
====Date et lieu====
o	Dates : Cf infra
o	Lieu
 - Deux propositions de collectif :
•	Gard : ferme du Berquet + domaine de la gardiole (lieu de rémi)
•	Aveyron : nouveau collectif en cours de création
++ Avantage : plus convivial, fait sens d’être sur le site d’un collectif, soutien du collectif dans l’orga logistique, moins cher
-- Inconvénient :excentrés, respect règles sanitaires ? 
 - Autres options :
•	Lieu plus central à louer ?
o	La salvage pas possible pendant les vac scolaires mais peut être ok si fin juin ???
o	Centre vacances à Mèze ou Sète (34)?
o	Centre vacances à Revel (31) ?
o	Autres suggestions ?
++ Avantage : plus central, peut être plus adapté pour respect règles sanitaires
-- Inconvénient : moins convivial, plus cher, pas de soutien des collectifs sur orga

====Partage des tâches pour l’orga du Forum====
o	Les moyens prévus :
 -	3000€ pour une presta en soutien sur orga, notamment logistique : 3 propositions à discuter
•	Contact Virginie mais je n’ai pas le détail 
•	Marine Tessier du Cros :  a appuyé Terres Vivantes pour l’orga de leur 30 ans (et c’était bien chouette) mais travaille « en appui » pour 1. faciliter la construction du programme de l'évènement par votre collectif organisateur, 2. dégrossir la stratégie logistique et son rétroplanning, 3. vous aider à construire les contenus de communication, 4. le jour J aider sur site à la coordination des bénévoles par exemple  du coup restera à notre charge le gros boulot chronophage (et stressant en ce qui me concerne) de la logistique…avec un gros cout jour (500€) du coup seulement 5 jours de taf…autant garder l’enveloppe en interne !!!
•	Alissia Rousseaux Fontaine : un peu d’expérience en événementiel (divertissement campping) et en animation concertation (asso Hum’agri à Saysse, 31). Pas très dispo en mai juin car commencera sont travail au camping
 - Jours partenaires pour contrib orga : ARDEAR 7 jours, atag 7 jours, 7 jours TDL LR, 4 jours Gaec et société, 7 jours ALODEAR, 8 jours ADEZAR 82 à redistribuer : Guillaume (addearg) et Yves/Mathilde du Lot potentiellement intéressés.
o	Les choses à faire
 - Programme, contenu, intervenants
 - Logistique
 - Communication
 -	Financements 
 
====Retroplanning à construire====

[[https://docs.google.com/document/d/1rRI9S3TubLPAUUH7Ww0rToznA7mcF0oZVhf0E2YMpzA/edit?usp=sharing Pour un Cr partagé]]

====Première ébauche de programme du Forum====